ARKALYA

CORONAVIRUS Covid-19

Les formations continuent en mode e-learning

Préparation à l’Habilitation électrique BR - blended-learning

21 heures de formation distancielle à partir du 14 avril et 7 heures en présentiel après le déconfinement

Obtention des connaissances théoriques et pratiques pour la maîtrise et la mise en œuvre sécurisée des installations électriques fixes et provisoires dans le spectacle vivant.

Acquisition des connaissances techniques permettant de réaliser des travaux d’ordre électrique en sécurité.

Fondamentaux grandMA3 e-learning

35 heures de formation distancielle à partir du 04 mai

Acquisition d’une maîtrise complète de la programmation de la console grandMA3.

Maîtrise de l’environnement du logiciel sur grandMA3 onPC entièrement transposable sur console physique.

Acquisition d’une totale autonomie sur toute la programmation, depuis la création du patch jusqu’à la restitution d’un show.

Fondamentaux des Réseaux - e-learning

21 heures de formation 100% distancielle à partir du 20 avril

Acquisition des bases théoriques du déploiement des réseaux informatiques appliqués à l’éclairage scénique, à l’audionumérique et à la vidéo « live ».

Apprentissage des procédés de mise en œuvre d’une installation réseau et du paramétrage de ses composants.

Diagnostic et résolution des problèmes « réseau ».

Confinement et formation professionnelle

Depuis lundi 16 mars, tous les organismes de formation ont dû – par décision légitime et indispensable du Ministère du Travail – suspendre l’accueil physique des stagiaires.

Il n’y a donc plus sur le territoire français — et jusqu’à nouvel ordre — aucune formation en présentiel.

Dans le même temps, le Ministère demande à tous les organismes de formation que soit assurée, autant qu’il est possible, une continuité des activités de formation sur le mode distanciel. Autrement dit : des formations en ligne, à distance sur un mode appelé « e-learning ».

Pour faire face à cette situation exceptionnelle et répondre à l’injonction du Ministère mais aussi aux nombreuses demandes des intermittents et des entreprises du spectacle, ARKALYA prépare d’ores et déjà la mise en place de formations en mode « e-learning » ou distanciel (c’est-à-dire entièrement en ligne) lorsque les exigences pédagogiques et réglementaires le permettent.

ARKALYA continue en mode e-learning

Pourquoi faisons-nous le choix de la formation distancielle ?

  • De nombreux intermittents nous le demandent (confinés chez eux, ils veulent mettre à profit cette vacance forcée pour mieux préparer la reprise grâce à une montée en compétence).
  • Des entreprises du spectacle et de l’événement, dont les personnels sont contraints au chômage partiel, nous sollicitent également pour les mêmes raisons.
  • Le Ministère du Travail encourage fortement cette démarche.
  • Les dispositifs de financement existent : l’Afdas soutient déjà, depuis plusieurs années, ce type d’action de formation.
  • L’Afdas est, de plus, également disposée à convertir les accords de financement sur les formations présentielles qui risqueraient d’être annulées ou reportées en accords de formation e-learning.
  • Nos formateurs, tout aussi impactés par le confinement, sont pleinement disponibles pour mettre en place les outils pédagogiques nécessaires.

Mais soyons clairs : tous les organismes de formation — ARKALYA inclus – savent que les formations annulées ne pourront pas, pour la plupart, être reportées. Lorsque, dans quelques mois, l’activité va reprendre, de nombreuses formations devront être annulées faute de participants, chacun ayant pour priorité de travailler, travailler, travailler… afin de tenter de compenser le manque-à-gagner et, pour les intermittents, les heures perdues indispensables au renouvellement des droits.

Il en va donc de la pérennité des organismes de formation !

Abonnez-vous à la Newsletter Arkalya pour recevoir toutes les infos sur l’évolution de la situation

Le e-learning : comment ça marche ?

Une session e-learning se déroule entièrement en ligne. Un ordinateur personnel et une connexion internet suffisent.

Une session e-learning se décompose en une succession d’activités qui doivent être effectuées une à une et dont la réalisation complète correspond à un nombre d’heures défini (21 heures ou 28 heures, par exemple).

Chaque session doit être réalisée dans un laps de temps lui-même défini (2 à 3 semaines, par exemple).

La plupart des activités s’effectuent au gré du stagiaire, chacun selon son rythme (vidéos, analyse de documents, QCM, etc.). Seules les activités partagées en visioconférence ou webinaire avec le formateur s’effectuent en « live » à une date et une heure définies.

Des échanges réguliers ont lieu avec le formateur (questions/réponses, tchat, restitution de travaux).

Comment s'inscrire à une session e-learning ?

La procédure d’inscription est la même que pour une formation présentielle classique

Dès que nous aurons publié le calendrier des sessions dispensées en e-learning, il vous suffit d’identifier la session à laquelle vous souhaitez vous inscrire et de nous communiquer votre demande par téléphone ou par le formulaire en bas de page.

Nous vous transmettrons un dossier pré-rempli à nous retourner signé.

ARKALYA se charge de toutes les démarches auprès des organismes financeurs (Afdas, Pôle Emploi ou autre).

Est-ce que l'Afdas finance le e-learning ?

Oui, absolument.

La demande de financement d’une formation e-learning s’effectue de la même manière que pour une formation présentielle classique.

Les formulaires Afdas sont les mêmes.

Seul le devis transmis par ARKALYA diffère et précise les modalités, la durée et le programme spécifique de la formation e-learning.

Que vaut une formation e-learning ?

Le niveau de qualité d’une formation e-learning est le même que celui d’une formation présentielle classique voire, dans certains cas, supérieure car les stagiaires ont tout loisir de revenir sur certaines activités, revoir des vidéos ou refaire les exercices et les contrôles de validation des acquis.

La pédagogie déployée dans une session e-learning ARKALYA est très différente de son équivalent en présentiel. Elle est parfaitement adaptée à ce mode spécifique d’enseignement.

ARKALYA ne dispense aucune formation e-learning dans les domaines où ce mode d’enseignement est inadapté, que ce soit pour des raisons réglementaires ou lorsqu’une pratique doit être réalisée in situ et en présence du formateur. Dans ces cas-là, soit les formations se déroulent sur un mode mixte, complétées par un temps en présentiel, soit elles se déroulent entièrement en présentiel.

Quelles formations en e-learning ?

Le catalogue et le calendrier des formations ARKALYA dispensées en e-learning sont publiés sur notre site web depuis le 20 mars.

Ce catalogue sera progressivement enrichi au fil des jours. N’hésitez donc pas à suivre notre actualité sur ce site ou sur notre page Facebook pour être informés.

Les formations proposées sont uniquement celles dont le contenu, les moyens et les méthodes pédagogiques sont parfaitement adaptés à ce mode d’enseignement (comme par exemple les formations sur logiciel ou sur console, ainsi que toutes les formations qui ne nécessitent pas la manipulation d’équipements spécifiques ou l’évolution physique dans des lieux particuliers).

Et les dossiers Afdas en cours ?

Pour ceux qui sont inscrits à des formations ARKALYA devant se dérouler prochainement en mode présentiel classique, l’Afdas accepte le principe d’une modification des conditions de déroulement et de dates.

N’ANNULEZ DONC AUCUNE INSCRIPTION en cours auprès de l’Afdas !

Soit ces formations pourront être reportées.

Soit elles pourront être transformées en formations distancielles ou mixtes (distancielles et présentielles).

Les dates de déroulement pourront dans tous les cas être modifiées.

Pôle Emploi et les formations e-learning

Les formations e-learning sont considérées par Pôle Emploi au même titre que n’importe quelle formation.

Les heures de e-learning retenues sont les heures effectives de formation, non pas la période durant laquelle se déroule la session.

Si vous voulez continuer de percevoir des allocations (AREF, ARE), les heures de formation ne sont pas prises en compte.

Si vous choisissez de ne plus percevoir d’allocations durant votre formation, cette période de formation non rémunérée par le régime d’assurance chômage est retenue pour le calcul des droits dans la limite de 338 heures. Dans ce cas-là, Pôle Emploi procède à un gel de l’ARE pendant la durée de la formation et réactive votre ARE dès le lendemain.

Que vous soyez stagiaire ou formateur, le total des heures de formation (ajouté aux heures d’enseignement artistique ou technique) ne peut dépasser 338 heures.

Attention : les heures de formation peuvent donc être retenues pour le calcul de vos droits mais vont impacter le montant de votre salaire de référence (sauf dans le cas d’un CIF).

Dans tous les cas :
contactez votre conseiller Pôle Emploi !

Notre FAQ sur le e-learning

Vous êtes nombreux à vous poser et à nous poser des tas de questions sur le e-learning.

Vos interrogations – et parfois vos inquiétudes – sont parfaitement légitimes et compréhensibles.

Nous les avons regroupées dans la Foire Aux Questions ci-dessous et avons essayé d’y répondre au mieux.

N’hésitez pas à nous contacter pour nous communiquer d’autres interrogations éventuelles auxquelles cette FAQ n’aurait pas répondu…

L'Afdas prend-elle des mesures exceptionnelles ?

Non, aucune. Hormis la fermeture de l’accueil aux visiteurs dans toutes les délégations régionales et bureaux de l’Afdas.

Conséquences :

  • Plus d’accueil téléphonique.
  • Plus de traitement des courriers.

Le contact avec votre délégation s’effectue désormais uniquement par mail.

L’Afdas ne s’est donc, pour l’heure, pas positionnée sur d’éventuelles mesures d’exception :

  • Les délais de traitement des demandes de financement restent inchangés (28 jours avant le début d’une session).
  • Les périodes de carence après les formations « techniques » restent les mêmes.
  • Le plafond des formations « sécurité » demeure identique (3.000 € par année civile).

FAQ (Foire Aux Questions)

Toutes (ou presque) les questions que vous vous posez sur le « e-learning »

ORGANISATION PRATIQUE DU E-LEARNING
J’ai une mauvaise connexion internet. Comment faire ?
Nos sessions en e-learning sont conçues pour que toutes les activités en ligne soient réalisables même avec un réseau à faible débit ou saturé par le nombre de connexions à proximité.
Mon poste de travail n’est pas très performant...
La plupart de nos sessions en e-learning sont peu gourmandes en ressources.
Cependant, dans le cas de formations utilisant en parallèle des logiciels 2D ou 3D (AutoCAD, WYSIWYG, grandMA-3D, etc.), votre ordinateur doit pouvoir répondre aux recommandations techniques exigées par le fabricant.
Je suis confiné à la maison avec 3 enfants à gérer...
La souplesse du déroulement pédagogique de nos sessions e-learning permet une adaptation sans difficulté aux contraintes de chacun.
Le stagiaire réalise chaque activité à son rythme, à l’heure et au jour qui lui conviennent.
De plus, les différentes tâches à suivre ou à réaliser sont découpées en segments de 10 minutes maximum. Ce qui permet une gestion très aisée du suivi de la formation, chaque stagiaire disposant de plusieurs semaines pour accomplir l’ensemble du parcours.
Seuls quelques rendez-vous avec le formateur et les autres stagiaires, lors de visioconférences ou de webinaires avec tchat, nécessitent une connexion « live » à une date et une heure précises, pour une durée n’excédant pas 1h30 à chaque fois.
Combien de temps dure une formation e-learning ?
La durée d’une formation e-learning est la même qu’une formation équivalente en présentiel.
Ainsi, une formation de 21 heures représente réellement 21 heures d’activités en ligne.
Mais vous disposez de plusieurs semaines pour effectuer l’ensemble de ces activités, en répartissant vos temps de connexion à votre convenance. À l’exception des visioconférences qui se déroulent à date et heure fixes.
Les sessions programmées par ARKALYA ont donc une date de début et une date de fin, indépendantes de la durée effective en heures de formation. Une formation de 35 heures, par exemple, s’effectue sur une période de 2 semaines, appelée session.
Comment se déroule une session e-learning ?
Chaque stagiaire inscrit à une session de e-learning reçoit un lien personnel de connexion à l’extranet dédié à la session. Pendant la durée de la session, il peut s’y connecter à sa guise.
Chaque session se décompose en différentes activités :

  • Visionnage de vidéo
  • Lecture et analyse de documents
  • Exercices pratiques à réaliser
  • Visioconférences
  • Forums
  • Tchat permettant l’échange avec le formateur
  • Nombreux quizz (sous forme de QCM) qui jalonnent le parcours et permettent d’évaluer la compréhension des sujets traités, l’acquisition des connaissances et de compétences
  • Travaux à transmettre au formateur
  • Etc.

La durée de réalisation de ces activités est quantifiée et permet de valider le suivi effectif de la formation : il s’agit soit du temps de connexion mesuré par notre système (visionnage de vidéo), soit d’un temps estimé (temps nécessaire à l’analyse d’un document). Un quizz permet chaque fois de vérifier que l’activité a été réalisée.
À l’issue du parcours, lorsque toutes les activités ont été réalisées et que les résultats des tests confirment que les objectifs d’acquisition ont été atteints, la formation est validée.

Dans le cas des formations sur logiciels, de nombreuses tâches sont parallèlement exécutées sur le logiciel lui-même. Un rendu final de travaux sous forme de fichier doit être transmis par voie électronique au formateur.

CONTENU PÉDAGOGIQUE DU E-LEARNING
Les objectifs d’une formation e-learning sont-ils moins ambitieux qu’en présentiel ?
Les objectifs à atteindre, en termes d’acquisition de connaissances et de compétences, sont rigoureusement les mêmes.
Cela fait partie des obligations de résultat des organismes de formation.
Une formation e-learning est-elle moins qualitative ?
La qualité des formations en e-learning est au moins égale aux formations présentielles.
Elle est même souvent nettement supérieure car chaque stagiaire a la possibilité de revenir librement sur certaines activités pour mieux assurer sa compréhension, de revisionner certaines parties du cours ou de refaire certains exercices afin d’améliorer sa pratique.
Cela, sans risque de ralentir la progression des autres stagiaires puisque chacun progresse à son propre rythme.

De plus, la pédagogie, les méthodes et les supports sont spécifiquement adaptés à ce mode d’enseignement.
ARKALYA ne dispensera jamais de formation e-learning lorsque ce mode de formation s’avère inadapté.

Je préfèrerais une réelle alternance entre pratique et théorie...
Une formation e-learning N’EST PAS UNE FORMATION THÉORIQUE ! Il s’agit-là d’une idée reçue à laquelle il convient de tordre le cou.

Toutes nos sessions e-learning articulent constamment THÉORIE ET PRATIQUE.

Les exercices pratiques à réaliser dans ce cadre-là sont extrêmement nombreux.

Ce n’est pas parce que les stagiaires ne manipulent pas de flight-cases et n’ont pas de connecteur RJ45 à plugger qu’il s’agit de formations purement théoriques !

  • Construire un plan de fréquence en HF, ce n’est pas de la théorie.
  • Construire une topographie réseau, ce n’est pas de la théorie.
  • Réaliser un plan de structure sur logiciel 3D, ce n’est pas de la théorie.
  • Calibrer un logiciel de mesure audio, ce n’est pas de la théorie.
  • Créer un VLAN et des masques de sous-réseaux, ce n’est pas de la théorie.
  • Réaliser un show lumière complet sur WYSIWYG ou sur grandMA onPC, ce n’est pas de la théorie.
  • On continue… ?
Je ne voudrais pas d’une formation passive derrière un écran...
Une formation e-learning ne laisse aucune place à la passivité.
À la différence d’une formation présentielle où il est toujours possible de somnoler au fond de la salle près du radiateur…

Chaque stagiaire se doit d’être très actif :

  • Nécessité de concentration dans l’écoute des vidéos ou l’étude des documents (sinon, le Quizz de vérification ne permet pas de valider l’activité et de passer à la suivante).
  • Nombreuses tâches à réaliser.
  • Échanges directs avec le formateur.
  • Travaux de fin de session à élaborer.
  • Etc.
Y a-t-il une interactivité avec le formateur ?
Oui.
Un forum et un tchat permettent des échanges constant qui peuvent être soit différés soit en « live ».
Les visioconférences se déroulent notamment avec échanges en direct.
Des travaux sont communiqués au formateur qui peut effectuer un retour individuel en direct par téléphone ou par Skype.
La communication avec les formateurs est donc constante.
FINANCEMENT DU E-LEARNING
Le coût de la formation est-il différent ?
Non.
Les objectifs sont les mêmes qu’en présentiel.
Les durées sont équivalentes.
Les tarifs sont identiques.
Une prise en charge par l’Afdas est-elle possible ?
Oui.
L’Afdas laisse toute latitude aux organismes de formation pour déterminer le mode d’enseignement et les moyens pédagogiques mis en œuvre pour atteindre les objectifs de formation.
Les sessions e-learning sont donc parfaitement reconnues et financées par l’Afdas.
Est-ce que suivre une session e-learning génère une carence ?
La carence dépend uniquement de la durée de la formation suivie.
Une formation e-learning génère donc la même carence qu’une formation présentielle de même durée.
(Voir l’article à ce sujet sur notre Blog)
Les heures de e-learning peuvent-elles être comptabilisées pour mon statut ?
Oui, si l’ARE n’est pas versée durant les heures de formation.
(Voir plus haut l’encadré à ce sujet)
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Olivier Balagna
Olivier Balagna

Responsable pédagogique

06 12 79 01 55
Jean Khokholkoff
Jean Khokholkoff

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