Acquérir les outils méthodologiques et les compétences en organisation, management et gestion nécessaires à la préparation, la planification, la mise en œuvre, la coordination et la supervision de l’exploitation technique de festivals ou d’événements artistiques.

À l’issue de la formation, les participants seront capables de  :

• Analyser les besoins logistiques, techniques, humains et budgétaires d’un projet événementiel et en évaluer la faisabilité.
• Coordonner la planification globale d’un projet événementiel.
• Élaborer, structurer et suivre un budget prévisionnel.
• Créer et utiliser les outils de gestion nécessaires à la conduite de projet, tels que les tableurs, plannings, plans d’implantation, roadbooks, feuilles de route.
• Organiser les moyens logistiques, techniques et humains d’une opération événementielle.
• Recruter, coordonner et encadrer les équipes salariées, prestataires et bénévoles, en s’appuyant sur les fiches de poste et l’organigramme du projet.
• Garantir l’application de la réglementation en vigueur pour assurer la conformité légale, sécuritaire, administrative et sociale d’un événement.
• Garantir l’application de la réglementation ERP et incendie dans tous types d’événements.
• Coordonner et superviser sur site l’ensemble de la mise en œuvre opérationnelle d’un événement.
• Communiquer et interagir avec l’ensemble des parties prenantes d’un événement, de l’étape du projet jusqu’à sa réalisation.
• Assurer le management opérationnel des équipes salariées, prestataires et bénévoles, ainsi que le management des foules.
• Anticiper d’éventuelles situations exceptionnelles, dégradées ou de crise et les gérer lorsqu’elles surviennent.
• Réaliser le bilan organisationnel et budgétaire d’un événement.

Cette formation est décomposée en 5 blocs de compétences :

• BC01 – Déterminer les enjeux, les objectifs, le cadre opérationnel, la planification et mettre en œuvre la préparation et le suivi d’une mission de Régie Générale de festival ou d’un projet évènementiel.
• BC02 – Planifier, mettre en œuvre et superviser sur site les ressources techniques nécessaires à l’organisation d’un festival ou d’un événementiel.
• BC03 – Déterminer et appliquer le cadre législatif et réglementaire des manifestations événementielles en termes administratif, social, juridique et sécuritaire.
• BC04 – Mobiliser les outils du management opérationnel des équipes, des foules et des situations dégradées ou de crise.
• BC05 – Opérer la planification, la préparation, l’établissement des dossiers techniques, de sécurité et de prévention pour l’organisation d’un festival : Mise en application dans le cadre d’un projet de festival.

• Justifier d’une expérience professionnelle dans le milieu de l’événementiel.
• Justifier d’une maîtrise des outils informatiques et de bureautique.
• Présenter un dossier complet de candidature (CV + lettre de motivation explicitant le projet professionnel).
• Participer à un entretien pour valider l’adéquation du projet avec la formation.

10 participants

Contactez notre référent Handicap

175 heures / 25 jours

Tarif individuel : 8000 € HT
Tarif intra-entreprise : devis sur demande

Possibilité de prise en charge par tout OPCO ou France Travail
Afdas : formation « métier », générant 1 an de carence
CPF : non éligible

Approche participative, interactive et coopérative qui articule théorie et pratique, dans un environnement technique adapté et à l’aide des outils les plus adéquats.

La formation comprend notamment :

• Un stage en immersion lors d’un festival de musique électro avec mission d’observation et d’analyse.
• Une conférence-concert donnée par un quatuor classique, sur le thème : « À quoi sert un chef d’orchestre ? ».
• Des visioconférences thématiques avec des intervenants extérieurs invités.
• Le support DAO d’un Bureau d’Étude pour la réalisation individuelle des projets événementiels finaux.

Protocole d’évaluation ARKALYA*

*Voir le détail du protocole ici